在如今这一信息爆炸的时代,传统的时间管理方法已经无法简单地帮助我们应对天天爆满的收件箱、不断增加的待办事项以及那些意义不大却让我们精疲力竭的冗长会议。我们需要的是忍者式思维——通过培养8种忍者式行为习惯,你不仅可以让自己的邮箱条理清晰,实现注意力资源的高效利用,还可以避免拖延症。
最重要的是,你将学会如何用更聪明的方法工作,而不再一味埋头苦干。《高效忍者》会教你一整套做事方法,帮你的大脑变得更冷静,行事更泰然自若,让你喜欢上自己的工作,并能完成更多任务。
编辑推荐
★ 还在兢兢业业地学习管理时间吗?管理时间,不如深刻了解、合理分配、充分利用你一天的注意力,排除外界干扰,分出轻重缓急,做出最明智的工作决策。
★ 格雷厄姆·阿尔科特是英国知名职场管理与培训专家。他创办的Think Productive与英国政府内阁、英国国民信托组织、易趣、喜力、英国电信、葛兰素史克、布里斯托尔大学等机构与企业进行过合作。他会用明快、好懂的语言,帮你掌握足以颠覆你工作习惯的高效技巧。
★ 《高效忍者》总结了8种忍者式思维——让你高效工作、轻松无压的行为习惯。阿尔科特通过书中的大量实例与练习,教你将这些思维融入日常工作,掌握如下高效工具和原理,把每一分注意力都用到最需要的地方去。
什么时候做什么事——老板与员工模式
再也不怕邮箱爆满——邮件系统化归档
优化升级工作流程——CORD高效模型
精准掌控项目关键——五大节点式模型
开最有价值的会,不然就逃跑——四二四注意力法则
关于工作动力,你需要了解的——抵触情绪与反完美
★ 格雷厄姆·阿尔科特是英国知名职场管理与培训专家。他创办的Think Productive与英国政府内阁、英国国民信托组织、易趣、喜力、英国电信、葛兰素史克、布里斯托尔大学等机构与企业进行过合作。他会用明快、好懂的语言,帮你掌握足以颠覆你工作习惯的高效技巧。
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再也不怕邮箱爆满——邮件系统化归档
优化升级工作流程——CORD高效模型
精准掌控项目关键——五大节点式模型
开最有价值的会,不然就逃跑——四二四注意力法则
关于工作动力,你需要了解的——抵触情绪与反完美
目录
版权信息
前言
第一章 高效忍者的行为习惯
时间管理是个过时概念
事情是做不完的
注意力管理正当时
高效忍者的行为习惯
我们的工作是决策
责任心vs.反应能力
高效忍者的思维特点
八大忍者式思维
身心禅定
冷静果断
善用武器
神秘莫测
另辟蹊径
机敏灵活
自我审视
有备无患
练习:自我评估
忍者不是超人……只是偶尔看着像
第二章 压力从何而来
战斗还是逃跑:压力根源
心理合约
压力的表现
认清压力的导火索
练习:压力和我
压力不是CEO专属的
是时候重拾判断力了
压力的对立面
练习:消除压力诱因
你是忍者吗?
第三章 注意力管理
在知识型工作的时代,你不仅是员工,还是老板
老板员工一起当
注意力究竟是什么
注意力是有限的
练习:我的注意力时刻表
区分想与做,分清老板和员工
练习:制定注意力和专注力管理计划
你是忍者吗?
第四章 忍者式邮件处理法
保持联通不需要太多思考,定义信息意义才需要
把收件箱清零的思维习惯
D字处理法
重新认识收件箱
收件箱里的三个空间
收件箱清零
练习:把收件箱清零
你是忍者吗?
第五章 忍者的效力:CORD高效模型
CORD——你的高效绳索
从不知道自己不知道到不知道自己知道
如何使用CORD高效模型
你的高效绳索有多结实
你的第二大脑
第六章 收集阶段
想法
唠叨
随时随地捕捉
收集想法和唠叨的工具
对话
和老板谈话
会议
社交媒体
语音信箱
收集点
把收集点减到最少
练习:把收集点减到最少
练习:全面收集
你是忍者吗?
第七章 整理阶段
三个层次的清单
项目清单
主要行动清单
整理主要行动清单
日常待办清单:忍者的双刃剑
等待清单:忍者的秘密武器
其他需要整理的内容
忍者的决策
CORD流程图:一步一步来
第二大脑放在哪
练习:忍者式决策
你是忍者吗?
第八章 回顾阶段
周检查表
日检查表
不要想,尽管去做
舍枝节,顾大局
可行的项目管理
周检查表的构成
应该在何时做周检查
日检查表的构成
练习:创建周检查表
练习:创建日检查表
你是忍者吗?
第九章 执行阶段
执行阶段的妙处
执行的习惯
注意力管理方法
实干者的决策原则
具体执行技巧
练习:设置自己的能量小时
更多执行技巧
练习:执行技巧、决策工具和我的习惯
你是忍者吗?
第十章 忍者式项目与会议管理
项目是什么
五大节点式项目管理模型
会议
好的会议能改变世界
让会议充分发挥作用的法则
练习:为例会做些改变,并创建检查表
你是忍者吗?
第十一章 工作动力
抵触情绪
抵抗并战胜抵触情绪
你需要反完美
形成属于你自己的工作动力
你会怎么做
致谢
把你的同事都变成忍者
前言
第一章 高效忍者的行为习惯
时间管理是个过时概念
事情是做不完的
注意力管理正当时
高效忍者的行为习惯
我们的工作是决策
责任心vs.反应能力
高效忍者的思维特点
八大忍者式思维
身心禅定
冷静果断
善用武器
神秘莫测
另辟蹊径
机敏灵活
自我审视
有备无患
练习:自我评估
忍者不是超人……只是偶尔看着像
第二章 压力从何而来
战斗还是逃跑:压力根源
心理合约
压力的表现
认清压力的导火索
练习:压力和我
压力不是CEO专属的
是时候重拾判断力了
压力的对立面
练习:消除压力诱因
你是忍者吗?
第三章 注意力管理
在知识型工作的时代,你不仅是员工,还是老板
老板员工一起当
注意力究竟是什么
注意力是有限的
练习:我的注意力时刻表
区分想与做,分清老板和员工
练习:制定注意力和专注力管理计划
你是忍者吗?
第四章 忍者式邮件处理法
保持联通不需要太多思考,定义信息意义才需要
把收件箱清零的思维习惯
D字处理法
重新认识收件箱
收件箱里的三个空间
收件箱清零
练习:把收件箱清零
你是忍者吗?
第五章 忍者的效力:CORD高效模型
CORD——你的高效绳索
从不知道自己不知道到不知道自己知道
如何使用CORD高效模型
你的高效绳索有多结实
你的第二大脑
第六章 收集阶段
想法
唠叨
随时随地捕捉
收集想法和唠叨的工具
对话
和老板谈话
会议
社交媒体
语音信箱
收集点
把收集点减到最少
练习:把收集点减到最少
练习:全面收集
你是忍者吗?
第七章 整理阶段
三个层次的清单
项目清单
主要行动清单
整理主要行动清单
日常待办清单:忍者的双刃剑
等待清单:忍者的秘密武器
其他需要整理的内容
忍者的决策
CORD流程图:一步一步来
第二大脑放在哪
练习:忍者式决策
你是忍者吗?
第八章 回顾阶段
周检查表
日检查表
不要想,尽管去做
舍枝节,顾大局
可行的项目管理
周检查表的构成
应该在何时做周检查
日检查表的构成
练习:创建周检查表
练习:创建日检查表
你是忍者吗?
第九章 执行阶段
执行阶段的妙处
执行的习惯
注意力管理方法
实干者的决策原则
具体执行技巧
练习:设置自己的能量小时
更多执行技巧
练习:执行技巧、决策工具和我的习惯
你是忍者吗?
第十章 忍者式项目与会议管理
项目是什么
五大节点式项目管理模型
会议
好的会议能改变世界
让会议充分发挥作用的法则
练习:为例会做些改变,并创建检查表
你是忍者吗?
第十一章 工作动力
抵触情绪
抵抗并战胜抵触情绪
你需要反完美
形成属于你自己的工作动力
你会怎么做
致谢
把你的同事都变成忍者
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