抓重点

  在复杂事务中找准核心,抓住主要矛盾,是解决问题的关键。
本书涵盖了大量具体的、科学的、实用的方法论,如二八法则、倒序逆推法、主次矛盾、逆向思维等。
让你直击问题本质,抓住重点,从无效到高效,成为会解决问题的人。

作者简介

  赵启,
资深咨询顾问,具有深厚的方法理论基础与实践经验。为多家大型企业员工进行方法论培训,以提高做事效率。擅长分析总结行之有效的做事方法和工作技巧,使难题迎刃而解。

目录

版权信息
前言
第一章 任何重点的把握都源于对规律的认知
积极把握事物的运作规律
坚持用二八法则作为行动指南
把握领域内的那些典型事件
想要获得发展,先做好精准定位
说服他人,只需要抓住他人的痛点
找到引发质变的临界点
第二章 把握好主次顺序,办事就会更有效率
将自己想要的东西列出优先顺序
避免在那些无关痛痒的小事上浪费太多时间
排除那些不重要的东西,剩下的就是重要的东西
设计不同层次,突出主题
尽量先从整体和大局思考问题
找到解决问题的线头
第三章 提升影响力,就要找到那些最关键的点
找到达到目标的最优路线
锁定那些具有最终决定权的人
抓住事物内在的吸引力
找对做事的人比做什么事更重要
在对比中制造势能差,抓住他人的注意力
找到属于自己的核心竞争力
第四章 激发头脑的活力,让思维更加发散
运用头脑风暴法找到关键点
通过换位思考来了解别人的想法
逆向思维:学会反过来看问题
强化逻辑思维,提升分析能力和思考能力
打破思维盲点,选择更多的切入点
把握自己最薄弱的部分
第五章 积极进行有效的 目标管理
选择以终为始的工作模式
深挖问题,多问几个“为什么”
真正重要的东西必须是你能够抓住的
把握目标还在于选择最佳的出手时机
当目标不确定时,将资源聚焦在一个合适的点上
严格把握追求目标的五个步骤
第六章 争取让事情变得 更加简单
善于总结,提炼出中心意思
合理运用习惯的力量
先尝试对内容进行简化处理
资源的稀缺性决定了重要性
对症下药就是把握重点
不要轻易错过经验
第七章 找到科学合理的 决策方法
至关重要的东西往往无须选择
借助概率学,找出预期价值最高的决策
对可信度最高的人的建议进行加权分析
拥有70%的决心即可执行
一件事情重复多次,它就会成为一个关键信息
运用原则来强化个人的决策
第八章 找到合适的工具 突显重点
运用思维导图和逻辑树来简化问题
将相关信息写下来,定期进行整理
掌握好GTD工作法
借助SWOT分析模板找出最优方案
寻找实用的信息选择和管理工具
后记 为什么我们经常无法把握重点

精彩书摘

  坚持用80/20法则作为行动指南
著名的管理咨询公司麦肯锡公司曾经提出了一个重要的词:“关键驱动因素”。所谓“关键驱动因素”是指任何一件事在发展过程中都有一个关键因素在起推动作用,正是这个关键因素确保了该事物能够顺畅运作,关键因素决定了事物的本质和发展规律,也决定了事物发展的模式。因此,人们在工作中应该重点把握那些能够起到关键作用的事项,应该重点解决那些决定事物发生和发展的因素,要关注那些最有价值的东西,而不是兼顾每一个方面。
与之相似的是二八法则。
二八法则是意大利经济学者维尔弗雷多·帕累托于1897年发现的,他花费了数年时间对英国人的财富和收益模式进行了调研,偶然间发现了一个非常有趣的现象:20%的人掌握了80%的财富。经过深入挖掘,他意识到这是一个非常普遍的现象,不仅仅局限在社会财富的分配方面,还体现在成功学、管理学及社交学等多个方面,比如一个人的成功主要是由最优质的20%的人际关系决定的,其余80%的人际关系只能发挥20%的作用;一个企业的利润中有80%是由20%的精英贡献的,20%的利润则来源于80%的普通员工的贡献;一个人只要把握住20%的重要机会,就可以获得成功,其余80%的机会对人生只能产生20%的影响。可以说,决定一件事情发展的因素往往只占了所有因素的20%。
谷歌公司几乎每年都会砍掉一部分产品,为的就是更好地把握住那些最重要也最能带来盈利的产品和项目。有人曾做了一个简单的统计,发现这些年谷歌一共淘汰了160多个产品,其中像Marratech e-meetings、Google+、Inbox by Gmail、Gears、iGoogle等产品都曾被寄予厚望。一般来说,企业会在不断的发展进步中加快一部分产品和技术的淘汰,但类似于谷歌这种力度、频率和规模的淘汰非常罕见。而且很多产品的上市时间非常短暂,寿命最短的一款产品是Quickoffice,仅仅4个月就被关闭。Google+曾是公司重点打造的产品,可是在新产品出现之后,它也被取消。砍掉产品的理由千奇百怪,但是归根结底还是两个字——“效益”。谷歌追求能够带来最大效益的产品,而这些产品只占了很小的一部分。所以一旦公司了解产品的价值分布,就会想办法对产品进行整合与删除,将资源集中在少数能够带来更大利益的产品和项目上。
了解谷歌公司的人都会意识到这样一个问题:这家公司会消除任何一项服务,或者对任何一个项目进行调整,甚至是取消,而决定谁去谁留(产品的淘汰与发展)的最关键因素就是效益与价值,公司只对少部分能够创造绝大多数价值的产品感兴趣。可以说谷歌是最能代表二八法则的企业之一,它总是处于不断调整的状态,并且确保自己能够最大限度地选择那些效益最大化的产品。除了产品研发之外,在人员安排和盈利规划上,谷歌同样遵循了二八法则。有人曾做过分析,谷歌公司虽然不乏优秀的人才,有博士生,有科学家,有工程师,有营销天才,有管理专家,有计算机领域的强人,即便如此,其内部大部分的利润还是由极少部分人创造的。有一组最直观的数据可以说明这一点——假使开除谷歌公司90%的人,整个公司的利润总额也许只会下降1%。而一般的公司也许少了1/4或者1/3的人就会遇到大麻烦。对于谷歌内部那10%的精英人士来说,他们也许可以一个月不去上班,公司依然会有大量的营业收入。原因很简单,依赖强大的广告业务、安卓系统的专利费用,以及其他方面的收益就足够养活整个谷歌公司了。对于一
般公司来说,这几乎是不可想象的。
二八法则在生活中几乎随处可见,但并非所有的事情都是严格按照20∶80的比例呈现的。比如人们会认为一个人的成功15%是由智商决定的,85%是由情商决定的。严格来说,二八法则只是一个大致的比例问题,而不是一个绝对精准的数字。毕竟在某些群体中,精英所占的比例有可能为10%,在某些企业中,可能不到1%的订单将会产生高达99%的效益。对于任何人来说,最重要的就是找到影响和决定人生发展的那20%的关键驱动因素,尤其是在自己资源、精力、时间都非常有限的情况下,更加需要把握那些最重要且最有价值的少部分东西,只有抓住了这些重点,才能真正有效地提升自己对该事项的控制力,才能保证自己在这件事情中所获得的价值回报。
需要注意的是,对于资源掌控能力非常有限的人来说,他们需要进一步借助二八法则进行细分,即在20%的重要事情上再次进行划分,分为20%最重要的因素及80%的次重要因素。举一个最简单的例子,有个人准备去参加某项商业竞标,可以邀请实力最强的客户结盟,这个时候,他就可以在自己的人际网络上进行搜寻,从所有的客户名单中找出20%的优质客户与合作商,但是由于竞标结盟的名额有限制,不能出现太多的公司,因此他必须在20%的优质名单中继续挑选出其中最有实力的20%的客户。简单来说,在二八法则推进的过程中,原本选择的“重要的少数”变成了“重要的极少数”。
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书名:抓重点
作者:赵启
出版社: 台海出版社
ISBN:9787516823224
豆瓣评分:6.5
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